Gestión electrónica de formas documentales
Gestión electrónica documental para organismos e instituciones que permite gestionar sus procesos sin papeles.
IGDOC, la forma más simple de gestionar sin papeles
Ayudamos a las organizaciones a definir los procesos de gestión documental electrónica y las formas de adopción para agilizar el pasaje al cero papel.
¿Por qué elegir IGDOC?
Agilidad en todos los procesos documentales
Permite a las organizaciones de gobierno reemplazar la gestión de expedientes en papel por expedientes electrónicos y formas documentales complementarias (resoluciones, pedidos de informes, etc).
Validez jurídica
IGDOC utiliza firma electrónica por distintos proveedores, cumpliendo con las normativas de cada país, lo que le asegura su idéntica validez jurídica frente a la firma manuscrita. Con esto, es posible sustituir los documentos en papel por documentos elect
Ahorro de tiempo
Los tiempos de gestión se pueden reducir de semanas a horas, simplemente por bajar plazos en los envíos de un expediente de una oficina a otra. Además, en el proceso, se mantiene a todas las personas involucradas informadas.
Nuestros módulos
Expedientes
Representa la forma documental expediente que tiene una carátula y una serie ordenada de actuaciones administrativas con todas las características y beneficios de ser electrónico. Se le puede hacer seguimiento y garantizar su validez mediante la firma electrónica.
Formularios
Diseñado para gestionar formularios electrónicos con campos predefinidos y flujos de trabajo. Incluye funciones de BPM para diseñar workflows e integrar con sistemas externos.
Resoluciones
Permite gestionar y administrar el ciclo completo de los asuntos que se aprueban por las autoridades de la organización. Es la herramienta natural para aprobar y publicar las resoluciones de directorio.
Documentos
Modela documentos específicos dentro de la organización que requiere firma electrónica, con distintos niveles de seguridad y flujos dentro de la organización.
Comunicaciones
Permite administrar otras formas documentales tales como oficios, circulares, memorandos y cartas, brindando comunicaciones seguras dentro de la organización con valor jurídico.
Alianzas estratégicas
Casos de referencia
Trámites en línea para el Gobierno de Canelones
Clientes que confían en IGDOC
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